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浅析两种财产清查制度
财产清查制度是指定期或不定期对财产物资进行清点、盘点,以保证账实相符,账账相符,账证相符,账表相符。这是保证会计核算正常进行和会计核算质量的重要措施。下面,仁和小编就针对永续盘存制和实地盘存制两种清查制度对大家处以详细介绍,希望能够对大家的工作有所帮助。
(1)永续盘存制
永续盘存制是对各项财产物资的增加或减少,都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记,并在账上随时结算其结存数的制度。
由于财产物资是通过账面的收、发、存进行连续登记、计算反映的,因此称“永续盘存制”;又因是在账上盘算的库存数,所以又称“账面盘存制”。
其计算的基本公式:
上次结存(余)数+本次增加数-本次减少数=当时结存(余)数
采用永续盘存制,从账簿上可及时了解企业各项财产物资的收发和结存状况,有利于对财产物资的流量和存量进行动态管理,有利于财产物资保管。但采用永续盘存制时,会计核算的工作量不仅较大(会计电算化的单位则不存在问题),而且如果财产物资的实际库存发生问题,还不易察觉。所以,即使采用永续盘存制,仍需定期或不定期地进行实地盘点,以便落实账面的财产物资数。因此,单纯采用永续盘存制的单位是不存在也不应存在的。
(2)实地盘存制
实地盘存制是日常登记财产物资明细账时,只登记收入数,月末根据实地盘点数,倒挤出本月发出数,并据以入账的盘存制度。
实地盘存制的特点是平时不记发出数,发出数是通过实地盘存数倒挤确认的。其计算的基本公式:
期初结存数+本期收入数-期末实地盘存数=本期发出数
实地盘存制平时对财产物资的发出和结存数不进行记录,日常核算工作量比较简单,但不能反映财产物资的动态和结存情况,另外,以存计耗倒挤成本,会把不合理的损耗、短缺、盗窃、丢失、差错等挤入成本,容易掩盖管理中存在的问题。所以,实地盘存制一般只能对品种庞杂、收发频繁的物资,如零售商店和超市的非贵重商品、鲜活商品等,在日常不便使用永续盘存制的情况下,方可采用。典型的实地盘存制是不能随便采用的(对个体户、夫妻店“好使”)。
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