采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素，尤其是对小企业而言，加强材料采购管理是企业降低成本、提升利润水平的有效手段。那么小企业的材料采购应该如何核算呢？

　　一、 本科目核算小企业采用计划成本进行材料日常核算、 购入材料的采购成本。

　　采用实际成本进行材料日常核算的， 购入材料的采购 在“在途物资” 科目核算。

　　委托外单位加工材料、 商品的加工成本， 在“委托加工物资” 科目核算。

　　二、本科目应按照供应单位和材料品种进行明细核算。

　　三、材料采购的主要账务处理。

　　（ 一） 小企业外购材料， 应当按照发票账单所列购买价款、运输费、 装卸费、 保险费以及在 材料过程发生的其他直接费用， 借记本科目， 按照税法规定可抵扣的增值税进项税额， 借记“应交税费—应交增值税（进项税额）”科 按照购买价款、 相关税费、 运输费、 装卸费、 保险费以及在 材料过程发生的其他直接费用， 贷记“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”、“预付账款”、“应付账款” 等科目。

　　材料已经收到、 但尚未办理结算手续的， 可暂不作会计分录；待办理结算手续后， 再根据所付金额或发票账单的应付金额， 借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

　　应向供应单位、 运输机构等收回的材料短缺或其他应冲减材料采购成本的赔偿款项， 应根据有关的索赔凭证， 借记“应付账款” 或“其他应收款” 科目， 贷记本科目。 因自 然灾害等发生的损失和尚待查明原因的途中损耗， 先记入“待处理财产损溢” 科目， 查明原因后再作处理。

　　（二）月末，应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理：

　　1、对于收到发票账单的收料凭证（ 包括本月付款或开出、 承兑商业汇票的上月收料凭证），应按照实际成本和计划成本分别汇总，并按照计划成本， 借记“原材料”、“周转材料” 等科目， 贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异， 借记“材料成本差异” 科目， 贷记本科目； 实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。

　　2、对于尚未收到发票账单的收料凭证， 应按照计划成本暂估入账， 借记“原材料”、“周转材料” 等科目， 贷记“应付账款—— 暂估应付账款” 科目， 下月初用红字做同样的会计分录予以冲回， 以便下月收到发票账单等结算凭证时，按照正常程序进行账务处理。

　　四、 本科目期末借方余额，反映小企业已经收到发票账单、但材料尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。

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