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如何处理应收票据、应收账款的会计分录
为了反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务,企业应当设置“应收票据”科目,借方登记取得的应收票据的面值,贷方登记到期收回票款或到期前向银行贴现的应收票据的票面余额,期末余额在借方,反映企业持有的商业汇票的票面金额。
一、应收票据
1.取得应收票据和收回到期票款
(1)因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据,
借:应收票据
贷:应收账款
(2)因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票,
借:应收票据
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(3)商业汇票到期收回款项时,应按实际收到的金额,
借:银行存款
贷:应收票据
2.转让应收票据
企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,按应计入取得物资成本的金额,
借:材料采购
原材料
库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应收票据
(1)若票据面值有多余的,
借:银行存款
原材料
库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应收票据
(2)若票据面值不够的,
借:原材料
库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应收票据
银行存款
二、应收账款
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购单位垫付的包装费、运杂费等。
例:甲公司采用托收承付结算方式向乙公司销售商品一批,货款300 000元,增值税额51 000元,以银行存款代垫运杂费6 000元,已办理托收手续。甲公司应作如下处理:
借:应收账款 357 000
贷:主营业务收入 300 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 51 000
银行存款 6 000
需要说明的是,企业代购货单位垫付包装费、运杂费也应计入应收账款,通过“应收账款”科目核算。
甲公司实际收到款项时,应做如下会计处理:
借:银行存款 357 000
贷:应手账款 357 000
[注意]:企业应收账款改用应收票据结算,在收到承兑的商业汇票时,
借:应收票据
贷:应收账款
例:甲公司收到丙公司交来商业汇票一张,面值10 000元,用以偿还其前欠货款。甲公司应作如下会计处理:
(1)收到商业汇票时,
借:应收票据 10 000
贷:应收账款 10 000
(2)收到款项后,
借:银行存款 10 000
贷:应收票据 10 000