设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记会计账簿的具体要求如下：

　　(1)内容准确完整。

　　这条可以说是一个最基本的要求，如果不准确、不完整就会给以后的对账或是经济业务的查找设置障碍。

　　登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

　　负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍。

　　注意事项：账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

　　(2)平行登记。

　　对于每一项会计事项，要在总账和明细账之间进行平行登记。

　　(3)及时登记。

　　登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次，在我们公司登记总账的时间与凭证装订的时间是一样的;明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。

　　(4)注明记账符号。

　　登记完毕后，要在记账凭证上盖上自己的人名章，并用“√”表示已经记账，以免发生重记或漏记。

　　(5)书写留空。

　　账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。而且这样做也方便查账工作，要是写得满坑满谷的看个数字也不容易。

　　(6)正常记账使用蓝黑墨水。特殊记账使用红墨水。

　　这个是一般财务人员都知道的，红笔是用来冲账的。也就是说在冲账或者是写负数时用红笔，正常书写用黑色蓝色墨水。

　　(7)顺序连续登记。

　　登记各种账簿时应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，防止后续无关的填加引起的错弊。

　　(8)结出余额。

　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。

　　注意事项：现金日记账和银行存款日记账是必须逐日结出余额的。

　　(9)注明过次承前。

　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

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