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金蝶财务软件使用中的八个技巧
金蝶财务软件,相信许多做财务的工作人员经常接触到,不过该款软件在使用过程中,还有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面仁和小编为大家介绍一下金蝶财务软件的八大操作技巧。
一, 凭证处理
1,摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增,删除或引入摘要;
2,金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
3,会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
4,金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5,凭证保存——F8
二, 凭证审核
1, 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部,全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;
2, 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部,全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;
三, 凭证过帐
1, 凭证过帐→向导
2, 凭证反过帐——“CTR+F11”
四, 期末结帐
1,期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
2,期末反结帐:CTR+F12 (慎用)
五, 出纳扎帐与反扎帐
1, 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导
2, 出纳反扎帐:CTR+F9
六, 备份(磁盘或硬盘)
1, 初始化完,月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2, 初始化完,月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘,D盘,E盘)
七,帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;
八, 工具
1, 用户管理(用户增加,删除,授权);
2, 用户登录密码(用户密码增加,修改,删除);
3, 计算器—F11
4,F12回填计算器金额
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